Privacybeleid Moji

 Laatste update: oktober 2025

​

1. Wie zijn wij

MOJI
Kasteeldreef 2B
8630 Veurne, België
E-mail: info@moji-project.be
Ondernemingsnummer: BE0669.968.904

Moji is gespecialiseerd in gepersonaliseerde decoratie, op bestelling gemaakt via onze webshop en e-mail.

​

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken enkel de gegevens die nodig zijn voor een correcte afhandeling van je bestelling of contactaanvraag.
Het gaat om de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens (factuur en levering)

• E-mailadres

• Telefoonnummer (optioneel)

• Bestelgegevens (zoals gekozen producten en personalisaties)

• Betaal- en facturatiegegevens

Wij verzamelen géén gevoelige persoonsgegevens.

​

3. Doeleinden van de verwerking

Je persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken en leveren van je bestelling

• Het opmaken van facturen en administratieve opvolging

• Het versturen van orderbevestigingen en verzendinformatie

• Het beantwoorden van vragen via e-mail of contactformulier

• (Optioneel) het versturen van nieuwsbrieven, enkel mits jouw toestemming

 

4. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Contractuele noodzaak — om je bestelling te kunnen uitvoeren

• Wettelijke verplichting — voor onze boekhouding

• Toestemming — voor marketingcommunicatie (indien je je inschrijft op de nieuwsbrief)

 

5. Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:

• Bestel- en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke boekhoudplicht)

• Nieuwsbriefinschrijvingen: tot je je uitschrijft

• E-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar na laatste contact

 

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen je gegevens enkel met derden indien dit noodzakelijk is voor:

• Betaling: Bancontact of overschrijving via onze betaalpartner

• Verzending: Bpost (voor levering binnen België en Nederland)

• Boekhouding: onze erkende boekhouder

Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst die de bescherming van jouw gegevens garandeert.
Wij geven geen gegevens door buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

 

7. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt enkel functionele cookies die nodig zijn om de webshop correct te laten werken.
Wij gebruiken géén tracking- of marketingcookies zonder jouw toestemming.

 

8. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• je gegevens in te zien, te verbeteren of te laten verwijderen;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• gegevensoverdracht te vragen;

• een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wil je één van deze rechten uitoefenen?
Mail ons op info@moji-project.be met als onderwerp “Privacyverzoek”. We behandelen je aanvraag binnen 10 dagen.

 

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals:

• beveiligde SSL-verbindingen (https)

• beperkte toegang tot klantgegevens

• beveiligde opslag en back-ups

 

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in onze werking of de wetgeving.
De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.